Automatización empresarial con Hermes

Da la tarea por WhatsApp.
Hermes la hace en tus sistemas.

Gran parte del trabajo de oficina es trasladar datos: coger información de un correo o de un PDF y teclearla en otro sitio. Hermes AI se encarga de ese traspaso: es un agente de inteligencia artificial que trabaja en tu bandeja de correo, en tu ERP o en tu sistema de tickets, dentro de los límites que tú fijas. No necesitas abrir ningún sistema nuevo: escribes a Hermes por WhatsApp o Telegram y ahí mismo te llegan los resultados y las solicitudes de aprobación.

Precio

Precio cerrado tras el análisis del proceso

Precio cerrado para el primer proceso, más una cuota mensual por gestión, supervisión y modelos utilizados.

Directivo que revisa mensajes de trabajo en su smartphone

¿Te suena
todo esto?

El trabajo llega desordenado.

Los pedidos, las solicitudes y las facturas llegan por correo, en PDF o escaneados. Para que un sistema pueda hacer algo con ellos, primero alguien tiene que leerlos y volver a teclearlos.

Cada día, lo mismo.

Preparar un informe a partir de tres exportaciones distintas, asignar una solicitud al departamento correcto, buscar la respuesta a un cliente en un archivo. Son tareas conocidas, pero siempre necesitan a una persona.

Las reglas fijas no bastan.

Los flujos de trabajo clásicos fallan con formatos distintos, campos vacíos o texto libre. Esas excepciones son justo la razón por la que el trabajo se sigue haciendo a mano.

¿Qué es Hermes AI?

– Gestión, avisos y aprobaciones por WhatsApp o Telegram
– Agentes que trabajan en tus sistemas actuales a través de integraciones
– Un paso de aprobación definido por ti para cada acción con impacto
– Registro por tarea: qué se leyó, qué se decidió y qué se hizo
– Gestión y supervisión por parte de Kantex tras la entrega

¿Qué no es Hermes AI?

– Un chatbot para tu página web
– Un chatbot independiente sin acceso a tus sistemas
– Un sustituto de tu ERP, CRM o programa de contabilidad
– Un sistema que toma por su cuenta decisiones que nadie puede deshacer

Lo que Hermes hace
por ti

Da tareas por WhatsApp o Telegram.

Envía una tarea por mensaje, nota de voz o foto, como "prepara el pedido de la Panadería García" o "¿cuánto tenemos pendiente de cobro?". Hermes busca la información en tus sistemas, hace la tarea como borrador y te manda el resultado al chat. Las acciones con impacto llegan al chat como solicitud de aprobación: las aceptas o las rechazas con un solo toque.

Pedidos desde correo y PDF.

Hermes lee el pedido, reconoce al cliente, los productos, las cantidades y la fecha de entrega, y prepara el pedido como borrador en tu ERP. Los productos desconocidos o los precios distintos se marcan. Un empleado aprueba o corrige el borrador y solo entonces queda confirmado.

Facturas de compra y documentos.

Se leen el proveedor, el número de factura, los importes, el IVA y el centro de coste, y se comparan con el pedido de compra. Las facturas que coinciden quedan listas para contabilizar y las diferencias pasan a una lista. Solo se presentan a una persona las facturas con desviaciones o por encima de un importe determinado.

Derivación de consultas de clientes.

Cada correo y cada solicitud entrante se clasifica, se asigna al departamento o a la persona adecuada y se completa con la información relevante, como el último pedido o el contrato. Para las preguntas frecuentes tendrás un borrador de respuesta listo. La respuesta la envía tu empleado; Hermes no manda nada a los clientes sin aprobación.

Preparación de informes.

En el momento acordado, Hermes recoge los datos de tu ERP, CRM o contabilidad, los lleva al formato pactado y redacta una breve explicación de las desviaciones llamativas respecto al periodo anterior. El informe llega a su responsable como borrador y se revisa antes de compartirlo.

Empezamos con
un solo proceso.

Primero un proceso con un resultado medible; después, la siguiente tarea.

1

Elige un proceso

Empezamos con una tarea repetitiva que hoy te quita mucho tiempo y cuyo resultado es fácil de comprobar. Muchas veces es la entrada de pedidos o el procesado de facturas.

2

Define los límites

Fijamos contigo qué puede completar Hermes por sí solo, qué pasará siempre por un empleado y qué sistemas puede leer y escribir.

3

Prueba con datos reales

Durante un tiempo, Hermes procesa correos y documentos reales, pero todo se queda en borrador. Medimos con qué frecuencia acierta y dónde duda.

4

Puesta en marcha con aprobación

Los resultados correctos avanzan y las excepciones pasan a una lista de revisión. El límite de lo que puede avanzar automáticamente solo cambia cuando las cifras lo respaldan. Cuando el primer proceso funciona, añadimos la siguiente tarea con sus propios límites y su propio registro.

Solicita un análisis de proceso

Preguntas frecuentes.

Hay una solución
para cada sector.

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Una empleada ayudando con una sonrisa a su cliente

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te prometemos.

Sin cuota de alta y con precio fijo durante 12 meses.

Sin cuota de alta

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No pagas aparte por la puesta en marcha ni por el diseño. Solo tienes tu cuota mensual del plan; desde el primer día sabes lo que pagas.

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Seguridad y actualizaciones

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